viernes, 11 de marzo de 2011

Excel: formulas y funciones

Excel: formulas y funciones
1.¿Qué es Excel?
1. Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

2.  ¿Para qué sirve Excel?
2. Nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas, etc.

  3.  ¿Cuáles son las partes de una hoja de cálculo?
3. Están dispuestas en filas y columnas. La intersección de una fila/columna se denomina celda. Cada celda puede contener un dato o una fórmula que puede hacer referencia a los contenidos de otras celdas. Una hoja de cálculo contiene 256 columnas, que se rotulan con letras (desde la A a la IV), y las filas con números (del 1 al 65.536), lo que da un total de 16.777.216 celdas por hoja de cálculo.

 4.    ¿Cuántas filas y cuántas columnas tiene un libro de trabajo?
4. Por Muchas, una hoja de cálculo está formada por 16.384 columnas y 1.048.576 filas, y  un libro esta formado por  muchas hojas de calculo.


5.    ¿Qué tipo de datos podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo?
5. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

6. ¿Qué es celda y rango?
6. Celdas: es cada una de las casillas en la escribimos la información. Resulta de la intersección de filas y  columnas. Una celda puede contener hasta 255 caracteres. Cada celda tiene una dirección única formada por la letra que identifica la columna y el número que identifica la fila Ejemplo: H25




Rango: Simplemente un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).


1.   Define fórmula y función:

-formula: es una instrucción que emplea operadores y funciones para obtener un resultado, los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre 2 argumento

-función: son operaciones matemáticas, las cuales se pueden hacer en Microsoft Excel de una cierta manera, si no hace como lo indican la operación no saldrá.

2. Escribe  la sintaxis de una fórmula y función:

Sintaxis de una función: Nombre función (argumento1; argumento2;..........)

3.   Describe brevemente cada una de las 11 categorías de funciones. (En el blog)


-base de datos: permite hacer operaciones y cálculos sobre tablas y base de datos-

-matemáticas y trigonométricas: pueden ejecutar cálculos matemáticos simples y complejos de las celdas de una tabla.

-financiera: permite hacer cálculos en el campo de la economía, la contabilidad y finanzas

-estadísticas: permite hacer análisis de datos, muestras, distribuciones y demás cálculos estadísticos.

-búsqueda y referencia: permite buscar y encontrar datos de acuerdo a ciertos criterios dentro de celdas, rangos, tablas y hojas Excel.

-texto: permite convertir y manipulas diversos modos todo lo relacionado con caracteres, palabras y frases

-ingeniería: permite hacer conversiones numéricas y todo lo relacionado con distribuciones, mediciones y fuerzas

-información: permite tener información relativa a celdas. Rangos, hojas, libros y el entorno del trabajo.

-fecha y hora: permiten hacer cálculos cronológicos, todo lo relacionado con la variable de tiempo

-lógicas: permite elegir caminos o resultados en función de los datos o valores que adopten otras  variables, en forma individual o conjunta.





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